Региональный форум b2b

Что это было? На Камский форум пришло в 2 раза больше участников, чем ожидали.

Аудитория: b2b — профессиональные участники рынка недвижимости: девелоперы, застройщики, риелторы, банки, консалтинговые компании, оценщики. 

Количество участников: 2200 человек. 

Факторы, которые сильно работали на посещаемость 

• Вовлеченность руководства региона. Камский форум — общественная инициатива. источник финансирования — деньги спонсоров. Но в разработке деловой программы участвовали министры и их заместители. Губернатор следил за подготовкой, на встречах с бизнесом приглашал компании принять участие в форуме. Трудно отказать, когда тебя приглашает глава региона. От правительства уходили официальные приглашения коллегам из Поволжья. В результате география форума значительно расширилась. 

• Сильные кураторы секций, которые знают боли аудитории. Составлением программы и приглашением спикеров на секции занимались кураторы — эксперты в своей нише. Для них это пиар и продвижение себя как эксперта, для организаторов — возможность получить качественную деловую программу, где будет полезная польза, без рекламы. 

• Хедлайнеры. В числе выступающих было несколько звёзд. И это тоже не всегда история про деньги. 

Для посетителей форум бесплатный. Но для регионального бизнеса это часто не является аргументом. Что делали, чтобы собрать людей? 

Самыми эффективными оказались бесплатные методы 

1. Заручились поддержкой пресс-службы краевого правительства. Баннеры Камского форума и новости с анонсами отдельных мероприятий были размещены на сайтах профильных министерств и сайте правительства Пермского края.
2. Нашли информационных партнеров и договорились о публикации анонсов форума. Для изданий поддержка форума — возможность рассказать о себе своей ЦА уже непосредственно на мероприятии. Провести секции или продать публикации и сюжеты. 
3. Для таргетированной и контекстной рекламы мы сделали баннеры Камского форума и баннеры с фотографиями кураторов секций, в расчете, что на знакомые лица придут люди. Но еще до запуска рекламы, предложили кураторам использовать эти макеты и опубликовать их в своих соцсетях. Написали короткий текст с информацией о форуме. История, как говорится, зашла. Кураторы просили нас подготовить аналогичные макеты для спикеров секций. А мы и рады стараться. После каждого такого размещения мы видели всплеск регистраций.
4. Написали тонну пригласительных писем от организаций-участников форума, чья аудитория пересекалась с нашей — банки, министерства, общественные объединения. В письмах от лица компании рассказали аудитории, чем интересен форум и какую роль в его организации играет приглашающая сторона.
5. Писали посты на собственных площадках в ВК и Телеграм: рассказывали о предстоящих событиях, спикерах или готовили материалы с прицелом на конкретную аудиторию. Например, 5 причин, почему риэлторам надо быть на форуме. В таких материалах обязательно ставили ссылки на страницы спикеров и компаний. Для них это тоже оказалось важно. 
6. Вспомнили об ошибках прошлого года, когда мы не сделали именной бейдж топ-менеджеру строительной компании-спонсора. В тот год такие бейджи делали только для спикеров. В этом запросили у спонсоров списки участников, для которых необходимо сделать именные бейджи. Так компании внутри себя распространили информацию о мероприятии и собрали списки желающих. 
7. От таргетинга в ВК очень быстро отказались. При средней цене клика в районе 7 рублей, стоимость регистрации перевалила за 4 тыс. рублей. Спасибо, не надо.
8. Контекстная реклама дала неплохие результаты — менее 300 рублей за регистрацию. При этом объявления в соцсетях опять дали более высокую стоимость за регистрацию, чем в поисковых системах.
9. Обычно волна регистраций  приходится на последние дни перед событием. На две недели мы разместили баннеры на сайтах деловых региональных изданий, которые регулярно пишут о рынке недвижимости. Стоимость перехода варьировалась от 17 до 85 рублей.  

Да, и не забыть! Сделать актуальную программу и обновлять ее в режиме 24/7.

Подробно этот проект и его результаты описали в разделе «Кейсы».

Полезными материалами мы делимся в нашем telegram-канале PR-отдел. Подписывайтесь!