Не повторять, опасно для пресс-завтрака: сделано профессионалами

В рамках PR-сопровождения олимпиады по кулинарии и сервису «Легенда» перед PR-агентством «Март» стояла задача накануне мероприятия провести пресс-завтрак с ключевыми спикерами.

Ожидание, что за неделю до мероприятия мы: 

1. определяем пул спикеров;
2. формулируем основные тезисы для общения с журналистами;
3. находим площадку для его проведения и договариваемся о меню;
4. отправляем первое приглашение журналистам.

Реальность: 

1. единственное, с чем проблем не возникло — это площадка, нашли и договорились за неделю;
2. определенность со спикерами появляется только во вторник, мы оперативно прописываем темы пресс-завтрака и отправляем приглашение журналистам;
3. в среду проводим пресс-завтрак.

С какими проблемами мы столкнулись:

1. в эти дни в Перми проходил громкий судебный процесс — СМИ ожидаемо сделали выбор в пользу социальной, а не развлекательной повестки;
2. в нескольких редакциях журналисты были на больничном — СМИ физически было некого отправить на пресс-завтрак;
3. как правило, у региональных телеканалов четко расписано время съемок для каждой камеры — не все смогли внести в расписание коррективы и найти время для пресс-завтрака;
4. так как  мы были сильно ограничены во времени, для приглашения  журналистов пришлось вместо одного специалиста задействовать трех.

Мы мобилизовались, лично связались буквально со всеми СМИ Перми и смогли убедить часть журналистов и блогеров, в том числе две съемочные бригады с региональных телеканалов, посетить пресс-завтрак. 

Главная цель пресс-завтрака — привлечь СМИ на олимпиаду «Легенда» — была достигнута. 

• журналисты получили куда больше информации о мероприятии, чем могли узнать из пресс-релизов;
• СМИ  нашли причину посетить олимпиаду, заинтересовались отдельными экспертами и мероприятиями;
• наиболее внимательные журналисты услышали на пресс-завтраке информационные поводы и в рамках олимпиады пообщались с нужными спикерами для подготовки эксклюзивных материалов;
• а мы получили несколько дополнительных материалов с анонсами мероприятий «Легенды».