Организация мероприятий

Когда стоит провести деловое мероприятие?
  • Планируются важные изменения в компании или организации, о которых необходимо рассказать в СМИ;
  • вам важно представить свою точку зрения по острому вопросу;
  • нужно познакомить журналистов и блогеров с объектом, проектом, производством и т.д.;
  • вы хотите лично рассказать о событии журналистам;
  • вам необходимо представить тему с разных точек зрения;
  • вы планируете запустить новый продукт или презентовать проект;
  • вы подводите итоги года или квартала;
  • вы презентуете новый проект;
  • вы хотите собрать участников вашей отрасли для обучения, продвижения общих идей и совместного развития.

 

Необходимо помочь с организацией мероприятия? Мы возьмем на себя

► Составление программы

► Поиск площадки

► Работу со спикерами 

► Приглашение участников

► Работу на площадке в дни проведения мероприятия

► Информационное сопровождение

► Работу со спонсорами

►Работу со СМИ

Особенности услуги «Организация мероприятий»:

Один за всех и все за одного. При организации делового мероприятия львиная доля работы ложится на «Март». Но в подготовке нередко участвует несколько заинтересованных лиц или компаний - представители заказчика, партнеры. В таких случаях агентство выполняет роль координационного центра, в который стекается информация от всех участников, задействованных в процессе.
Никакой спешки. Можем ли мы провести мероприятие для СМИ завтра? Конечно, можем. Но советуем делать это только в экстренных случаях. Например, вас атакуют недобросовестные конкуренты, и нужно срочно брать ситуацию под контроль. В других обстоятельствах лучше обратиться к профессионалам заранее.
Важна каждая деталь. Не только заявленная тема влияет на количество журналистов на мероприятии. Важными могут оказаться и такие, несущественные на первый взгляд, параметры, как время и место. Поэтому мы обращаем внимание на любые мелочи и берем на себя всю работу по подготовке к пресс-конференции или пресс-туру: от выбора площадки, подбора пула СМИ и приглашения журналистов до подготовки всех информационных материалов и организации дополнительных мероприятий (эксклюзивные интервью, фуршет, трансфер и т.д.).

Кейсы

Наши услуги